描画した図形の利用

描画した図形を選んでコピー（または切り取り）して、WordやPowerPointの画面上で貼り付けを行えば、Excelで作成・編集した図形がWordやPowerPointで利用できます。

「ホーム」タブの左上に、「切り取り（鋏のアイコン）」、「コピー（文書複写のアイコン）、貼り付け刷毛のアイコン）がありますので、一般にはそれを使います。

【便利知識】

キーボード操作に慣れている方は、「Ctrl」キーを押しながら「X」（切り取り）、「Ctrl」キーをおしながら「C」（コピー）、「Ctrl」キーを押しながら「V」（貼り付け）の操作で行う方法が簡便です。これらのキーはいずれも左手で操作できる位置にあります。

単に貼り付けた場合、「Microsoftグラフィック・オブジェクト」としての貼り付けとなります。「Ctrl」キーを押しながら「V」での貼り付けもこの形式です。

この場合、貼り付け先のWordやPowerPoint上でも図形やテキストの編集ができますが、貼り付けた際に、Excelで作成した図形を形や文字が少し変わってしまうことがあります。

【便利知識】

Excelでの見た目通りに貼り付けを行いたい時は、「形式を選択して貼り付け」で、「図（拡張メタファイル）」などの図（画像データ）としての形式を選んで貼り付けます。

ExcelやWordでの画像データの形式には下表のような種類があります。

適切な形式で画像を挿入すると、ファイルサイズが小さくなるため編集や表示が高速になります。用途に合わせて画像のファイルタイプを選択しましょう。

図やExcelで描画した図形をWordに貼り付けた場合、「行内」という配置形式で文書に画像が挿入されます。

一般的には図や図形の方が文章の行よりも高いので、行間が空いてしまって見苦しくなります。

（行内における図は、ひとつの大きな文字と思えば分かりやすいと思います。）

このような時は「文字列の折り返し」を指定します。

Word上で図や図形を選択すると、「図の形式」タブ（グラフを選択した場合は「書式」タブ）が現れます。そこで「配置」グループにある「文字列の折り返し」リストから適当なものを選択します。

【便利知識】

「文字列の折り返し」リストは、図や図形あるいはグラフを選択して右クリックして表示されるショートカットメニューからも表示できます。

文字列の折り返し（レイアウト）の種類は以下の通りです。

一般的には、「上下」「行内」「四角」「外周」「前面」が良く使われます。 

作成した図形（あるいはグループ化した図形）を選択して右クリックすると、ショートカットメニューに「図として保存」が現れます。それをクリックすれば、「図として保存」画面で作成した図を、そのまま「png」形式の画像ファイルとして保存できます。

【便利知識】

「png」形式のほかに、「gif」形式、「jpeg（jpg）」形式も選べます。

これらのファイル形式のものはWebページにアップロードすることができます。

「bmp」（ビットマップ）形式など、他の画像のファイルタイプも選べますが、Webページで使えないので避けた方が良いでしょう。

【便利知識】

Windowsのアクセサリとして備わっている「ペイント」ソフトを立ち上げて、Excelで描画した図形を貼り付ければ、ペイントでさらに加工・編集した図を保存できます。

WebページやWord、PowerPointなどの文書では、画像の回りなどの不要部分を切り捨てた画像に変換して挿入したいということがよくあります。

また、人物の顔などぼやかせたいという時もありますよね。

Excelの図形の塗りつぶしで、図（写真画像を含む）による塗りつぶしと、透明化を組み合わせれば、以下のようなことができます。

図（写真）で塗りつぶす操作と透化の操作の詳細は「図形の編集」ページを参照ください。