差し込み印刷（ラベル）

最初にラベル印刷のためのデータリスト（住所録のデータなど）をExcelで作成しておきます。

次に、Wordの新規文書（白紙の文書）を立ち上げ、「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」から「ラベル」を選びます。

「ラベルオプション」のダイアログボックスで、製造元（ここではA-ONE）と製品番号（ここではA-ONE 28939）を選び、「OK」ボタンを押すと、この製品のためのテンプレートが表示されます。

（1）左上の欄（ラベル面）の左上端にカーサーがある状態で、「宛先の選択」から「既存リストの使用」で、住所録のデータに結びつけると、残りの欄には<<Next Record>>が埋め込まれます。

この<<Next Record>>が次のレコードを処理させるキーワードです。

（2）「差し込みフィールドの挿入」を使って、左上の面の然るべき箇所に、郵便番号、住所、氏名（このケースでは様を付けています）の差し込みフィールドを挿入します。

（3）左上の面で、すべての差し込みフィールドの挿入を終えたら、それらをコピーして、他の面に貼り付けします。

（このケースでは、レコード件数が8件しかないので、最後の2つの面は<<Next Record>>のみにしておきます。）

（4）「結果のプレビュー」で差し込み後のイメージが確認できます。

問題がなければ、このWord文書を保存しておくことをお勧めします。

【便利知識】

 「標準のWord文書」などで始めた文書でも、<<Next Record>>が設定されていれば、差し込み処理の際にその場所で次のレコードに移ります。

例えば、A4の用紙に、切り取り線を入れて、上下2つのA5の用紙の形で、2つのレコードを1ページに納めるなどの使い方ができるのです。

具体的には、次のレコードに移らせたい箇所にカーサーを置いておいて、「差し込み文書」タブの「ルール」から「Next Record（次のレコード）」を選びます。

【便利知識】

手動で「<<Next Record>>」と入力しても構いません。むしろその方が操作が楽かもしれません。

切り取り線の前後のフォームには、それぞれ所定の場所に差し込みフィールドの挿入を行います。