セクション区切り

Wordで文書を作成していて、途中でページの向きを変えたいが、ページの向きを変えると文書全体のページの向きが変わってしまうので、やむを得ず、縦の文書と横の文書でファイルを分けている、あるいは、章ごとにフッターを変えたいが、フッターを変えると前の章でつけたフッターが変わってしまうので、章ごとに文書ファイルを分けている、というような方が居られるのではないでしょうか？

Wordにおけるセクションはページのグループ分けと考えると分かりやすいでしょう。

Wordではセクションを区切ることにより、部分的に「ヘッダーとフッター」、「ページ番号」、「段組み」、「ページ罫線」などを変えることができます。「印刷の向き」、「文字列の方向」、「余白」などの「ページ設定」の各項目も切り替えることができます。

特に、書籍の原稿などでヘッダーやフッターを章ごとに変える場合や、文書の一部に段組みを組み込み対場合に、「セクション区切り」は必須の手法です。

ヘッダーとフッター
ページ番号
段組み
ページ罫線
印刷（ページ）の向き（縦長・横長）
文字列の方向（縦書き・横書き）
余白
行番号
脚注と文末脚注
透かし
文書の保護
用紙サイズ
プリンタの用紙トレイ

セクション区切りの挿入

セクション区切りは、「レイアウト」タブ、「ページ設定」グループの「区切り」メニューの中から、区切りの入れ方を選びます。

セクション区切りを入れる方法としては、次の4つのパターンがあります。

次のページから開始

セクション区切りを挿入したところで改ページして、次ページの先頭から次のセクションが開始されます。

次のページから用紙サイズを変更したいなどの時に利用します。

現在の位置から開始

セクション区切りを挿入したところで改ページせずに（つまり同じページの中で）、新しいセクションが開始されます。

【便利知識】

文書の途中で段組みする時はこの方法で区切ります。段組み開始の前と、段組みの最後にセクション区切りを入れることで、段組みの高さを揃えることができます。

偶数ページから開始

セクション区切りを挿入したところから後の次の偶数ページから次のセクションを開始します。

セクション区切りが偶数ページに挿入された場合、次の奇数番号ページは空白になります。

章の始まりは常に偶数ページにしたい時などにこのセクション区切りの方法が使われます。

奇数ページから開始

セクション区切りを挿入し、次の奇数ページから次のセクションを開始します。

セクション区切りが奇数ページに挿入された場合、次の偶数ページは空白になります。

章の始まりは常に奇数ページにしたい時などにこのセクション区切りの方法が使われます。

セクション区切りの確認

Word2016の既定では、常に画面に表示される編集記号は「段落記号（改行マーク）」と「アンカー記号（いかりマーク ⚓）」です。

そのためセクション区切りが、どこにどのような設定で挿入されているかは、そのままでは分かりません。

「ホーム」タブ、「段落グループ」の「編集記号の表示／非表示」マークをクリックすることで、「タブ」や「スペース」をはじめ全ての編集記号の表示／非表示を切り替えることができます。

セクション区切りの挿入位置と区切り方は、編集記号を表示することで確認できます。

【便利知識】

Word2016では、「ファイル」タブの「オプション」で表示される「Wordのオプション」ダイアログボックスの「表示」画面で、「常に画面に表示する編集記号」の設定が変更できます。

既定では、空白文字を□で表示させたい場合や、段落記号を非表示にしたい場合は、ここで設定します。

セクション区切りの削除

編集記号を表示して、セクション区切りの直前にカーソルを置き、Delete キーを押して、削除します。

文書途中でのヘッダー・フッター変更

【便利知識】

文書の途中でヘッダー・フッターを切り替えたい時の手順は以下の通りです。

切り替え箇所に「セクション区切り－次のページから開始」を挿入する（自動的に改ページされる）
後セクションページのヘッダーまたはフッターの領域をダブルクリックして、「ヘッダー/フッターツール」を開く
「ナビゲーション」グループの「前と同じヘッダー／フッター」をクリックして、選択を解除する（後セクションページのヘッダー/フッター部に表示されていた「前と同じ」マークが消えます）
後セクションのヘッダー・フッターを設定する
「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンを押して、通常画面に戻る