表計算の基礎の基礎（補足）

「表計算の基礎の基礎（初級編）」ページに引き続き、以下の表で解説します。

オートSUMで生成される数式（SUM関数）

D7のセルを選択すると、列名行のすぐ上で、=SUM(D2:D6)という式がこのセルに含まれていることがお分かりだと思います。

この欄は数式バーと言います。

この式の中のコロン「：」は「Through」（連続する）の意味です。

SUMは「合計する」という処理をExcelが行うための関数で、「=SUM(D2:D6)」はExcelに対して、「D2からD6までの連続するセルの合計値を求める」よう命令していることになります。

「連続するセルの合計を求めたい」ことが多いので、「オートSUMボタン」が用意されているのです。

関数とはExcelが決められた順序と構造で計算等の処理を行うために定義されているもので、数値計算用や条件式用に多数用意されています。関数について、詳しくは「Excel表計算　関数基本講座」を参照ください。

（参考）連続していないセル同士の合計の出し方

このモデルケースではあてはまりませんが、Excelで表計算をさせる時に「連続していないセル同士の合計を求めたい」ことも往々にしてあります。

ちょっと強引ですが,、このモデルケースで、仮に商品１、３、５の金額だけを合計したものをE7のセルに表示したいとしましょう。

最初にE7セルを選択して「オートSUMボタン」を押し、次にD2のセルをクリックすると「=SUM(D2)」という式になります。そのまま（D2のセルが選択されている状態で）続けて、「Ctrl」キーを押しながら、D4のセル、D6のセルと次々とクリックしていくと、「=SUM(D2,D4,D6)」という式に変わり、最後に改行（Enter）キーをすれば求める答がE7のセルに現れます。

お分かりのようにカンマ「,」は「and」（～と）の意味で、「=SUM(D2,D4,D6)」は「D2とD4とD6の合計（SUM）を出す」ようExcelに命令していることになります。

（参考）「Ctrl」キーと「Shift」キー

Excelのセル選択では、「Ctrl」キーと「Shift」キーを用いて効率的に選択操作をすることができます。

上述のように、とびとびのセルをまとめて選択したい場合は、「Ctrl」キーを押しながら2番目以降のセルをクリックで、「連続するセルをまとめて選択」したい場合は、先頭のセルをクリックした後、「Shift」キーを押しながら末尾のセルをクリックです。

連続するセルの選択操作として普通はドラッグしている方が多いと思います。1画面に納まらないような範囲を選択する時はドラッグ操作ではやりにくいですね。そんな時、「Shift」キーを押しながら末尾のセルをクリックする操作を思い出してください。

末尾のセルまできちんとドラッグしていくことに気を使わなくて済むし、ミスもきっと減るはずです。

【便利知識】

「Shift」キーを押して連続するセルをまとめて選択する操作は、単一の列や行にだけ有効ということではありません。

最初にクリックしたセル（例：B2）と、列や行が異なる位置のセル（例：D6）を「Shift」キーを押しながらクリックすると、四角に囲われた範囲全体（B2:D6）が選択された状態になります。

「Ctrl」キーとドラッグの組み合わせ

例えば、D1からD3までとD5の合計を求める場合には、「オートSUMボタン」を押した後、D1からD3までドラッグして選択し、「Ctrl」キーを押しながらD5をクリックして選択すれば良く、またD1からD2までとD4からD5までの合計を求める場合には、D1からD2までドラッグして選択した後、「Ctrl」キーを押しながらD4からD5までドラッグして選択すれば良いのです。