貼り付けの形式とリンク貼り付け

Excel内のデータや書式を流用したい時などに、セルをコピーして貼り付けることが少なくありません。

コピー（or 切り取り）操作の後、単純に貼り付けると、列幅を除き、書式を含むすべてが貼り付けられますが、実務上では、値だけとか、数式や書式だけを貼り付けたいことがあります。Excelでは、このような場合に「形式を選択して貼り付け」ることができます。

【便利知識】

キーボード操作でも貼り付けが行えます。

　　「Ctrl」キー＋「V」　　　　　　　　「すべて」の形式で貼り付けを実施

　　「Ctrl」キー＋「Alt」キー＋「V」　   「形式を選択した貼り付け」ダイアログボックスを表示

「形式を選択して貼り付け」で「行列を入れ替える」にチェックマークを入れると、簡単に表の行と列を入れ替えた形式で貼り付けることができます。

貼り付けの形式は上述の設定に従います。

リンク貼り付けとは、コピー先（参照先）のセルの場所にコピー元（参照元）へのリンク（コピー元の文書・シート・セル位置を示す位置情報）のみを設定するものです。

リンク貼り付けでは、コピー元のセルを参照する式がコピー先のセルに埋められます。元のセルのデータや書式がコピーされるわけではないので、コピー元の書式や列の幅には影響されず、単にコピー元のデータ値のみを取り出すことになります。

リンク貼り付けにより、コピー元のデータを変更すると、コピー先のデータも同時に変更されるようになりますので、使い方によっては大変便利なものです。

具体例としては、請求書の表書きと明細表を共にExcelで作成して、請求書には明細表の合計金額欄をリンク貼り付けしておく、などという風に使います。

当然のことながら、明細表の合計金額欄は数式で入力されていて手計算はしなくて済むようになっているはずです。これにより、明細データの一部を変更した時に、合計金額が自動的に変更されるだけでなく、請求書の表書き（つまり請求金額）も自動的に変更されることになります。

【便利知識】

「リンク貼り付け」は、同一シート内でだけでなく、同一ブック（Excelファイル）の別シートとの間（このケースが一番多いと思います）、あるいは、別ブックのシートとの間でも使えます。

【便利知識】

コピー先に「=」を入力しておいて、コピー元のセルを選択した場合も、リンク貼り付けとなります。

単一のセルへのリンク貼り付けであれば、この操作の方が簡便でしょう。

数式入力の途中で、別のセルを選択した場合もリンク貼り付けになります。

例えば、E4のセルに「=C4+D4」の式を入力したい時は、「=」を入力して「C4」のセルをクリックし、「+」を入力して「D4」のセルをクリックすれば良いのです。

この方法はシートやブックをまたがっても使えます。

ただし、この場合は、単一のセルであっても相対参照での貼り付けとなります。

必要に応じて、絶対参照に切り替えることをお勧めします。

【便利知識】

シートをまたがったリンク貼り付けなどの場合、相対参照でリンク貼り付けされたままだと、行や列を挿入した際に、元のシートとの位置関係がずれてしまって不都合が生じてしまうおそれがあります。

連続するセルをまとめてリンク貼り付けした時は、相対参照を絶対参照に手動で変えることをお勧めします。

他ブックのセルとリンクさせる時も「リンク貼り付け」を使います。

具体的には、参照元と参照先のブックの両方開いておいて、参照元のブック内のセル範囲を選択してコピーし、参照先のブックの画面に切り替えて、貼り付けたい場所で「リンク貼り付け」します。

参照先には、以下例のように、[　]で囲まれた参照元のファイル名の後ろに参照元のシート名が付き、感嘆符（!）に続いて参照元のセル名という形の式が埋められます。他ブックでのリンク貼り付けの場合も、単一のセルのリンク貼り付け時は絶対参照、複数セル同時のリンク貼り付け時は相対参照、となります。

　参照先のセル内の式　例：　=[サンプルExcel.xlsx]Sheet1!C6

参照元のブックが閉じている場合には、さらに参照元のブックへのファイルパスが付きます。

他ブックとの間のリンクを含むブックを開こうとすると、まずセキュリティの警告がでます。

「警告」と表示されるとびっくりしますが、セキュリティ保護のために、Excelがリンクの更新を自動的に行わないようにしているのです。

参照先のブックが閉じている状態で、そのブックを参照する別のブックを開くと、セキュリティ保護のためリンクの自動更新が無効になります。以下のように操作すると自動更新が有効になり、開いたブックに参照先のデータを反映できます。

自分が作成した別ファイルなど、参照先のファイルが明らかな場合には、「コンテンツの有効化」をクリックします。この表示が閉じて、自動更新が有効になり、開いたブックに参照先のデータを反映できます。

【便利知識】

この警告メッセージは、参照先のブックのファイルが削除されたり、ファイル名が変わったり、あるいはフォルダーを移動してファイルパスが変わったりした時にも表示されます。

また、過去に作成したExcelシートをコピー＆貼り付けするなどで再利用して作成したブックを開く場合にも表示されます。

つまり、自動更新機能はまったく自動的に更新するのではなく、利用者にリンクの更新をするかどうかを選択できるようにしているのです。

更新して差しつかえなければ「更新する」を、データに関連してグラフなどを作成済みで更新したくない時は「更新しない」を選びます。

リンクの解除

リンク設定は計算過程ではたいへん便利なのですが、例えば、原価データまでリンクして計算したようなExcel請求書を相手先にe-mailで提出する場合などは、そのままでは具合が悪いですね。

また、リンクの更新はしたくないのに、毎回警告が出てわずらわしい、ということもあるかと思います。

このような時は、リンクを解除して値だけを残す形で作り変えましょう。

具体的には、上述の「リンクの編集」ダイアログボックで「リンクを解除」します。

リンクを解除すると、リンクのあったセルは、「リンクの式」から「値」に変わります。

【便利知識】

外部への提出資料や、外部で作成したシートをコピーして作成した時など、数式すら不要という場合には、シート全体を選択（左上の全セル選択ボタンを押下）して、コピーし、そのまま「値」として貼り付けし直す方法が簡便です。