図形描画

PowerPointにもExcelやWordと同様に、オートシェイプと呼ぶ図形描画の機能が備わっています。

「挿入」タブの「図形」アイコンをクリックすると、様々な図形のひな型が表示されますので、いずれかを選んでおいて、スライド上でドラッグをすれば、ぞの図形がスライド上に描き出されます。使い方はExcelやWordと変わりません。

「Excelで図形描画」シリーズで、「図形を描く」「図形の編集」「図形を重ねる」などを詳しく解説していますので、図形描画の基本的な操作については、そちらを参照してください。

ここでは、PowerPointの図形描画の特徴的なこと、「Excelで図形描画」シリーズでは触れていなかったことを解説します。

PowerPointの図形ギャラリーには、「動作設定ボタン（アクションボタン）」が用意されています。これはWordやExcelの図形ギャラリーにはないものです。

「動作設定ボタン」を選んで、スライドにドラッグすると、自動的に「オブジェクトの動作設定」ダイアログボックスが表示されますので、クリックした時の動作を指定して、「OK」ボタンを押します。

指定できる主な動作は以下の通りです。移動以外は高度なテクニックですので、詳細の解説は割愛します。

【移動】（ハイパーリンク欄で指定）

• 次のスライド
• 前のスライド
• 最初のスライド
• 最後のスライド
• 最後に表示したスライド
• 特定のスライド番号
• 別の PowerPoint プレゼンテーション
• Web ページ（URL）
• WordやExcelなど（その他のファイル）
• スライドショーの終了

【プログラムの実行】

【マクロの実行】

【サウンドの再生】

スライドを編集する画面の、上部と脇に表示できる目盛りを、「ルーラー」と言います。

「ルーラー」の役割は、Wordの場合と同じで、インデントやタブ位置を示すなどに使います。

水平ルーラーの目盛りは、どのプレースホルダ内にもカーソルが無い状態の時は中央が0（ゼロ）、いずれかのプレースホルダ内にカーソルが有る状態の時は左端が0（ゼロ）、になります。

目盛りの単位は「cm」です。

【タブ位置の設定】

タブ位置の設定は、プレースホルダ内のいずれかの段落にカーソルを置いた状態で、水平ルーラーの設定したい位置でクリックする（クリックした箇所が「L」になります）方法が簡便です。

正確な位置でタブを設定したい時は、「ホーム」タブの「段落」グループ⇒「段落」ダイアログボックス⇒「タブとリーダー」ボタン⇒「タブ」ダイアログボックスで、数値を入力して設定します。

既存のタブを削除したい時は「タブ」ダイアログボックスの「クリア」ボタンを使います。

【便利知識】

スライド内に複数のプレースホルダやテキストボックスがある場合、タブ位置の設定はそれぞれ別に行います。

「グリッド線」はスライド内に縦横の格子状に引かれたドット線のことです。グリッド（grid）とは格子状のもの、という意味の言葉です。

グリッド線に合わせて、テキストボックスや図形を配置していくことで、見栄えが整えていくことができます。

【便利知識】

グルッド線は点（ドット）の連続で線のように見せていますが、このドットの間隔を変更することができます。

「表示」タブの「表示グループ」右下の矢印をクリック⇒「グリッドとガイド」ダイアログボックスで、「間隔」ドロップボックスから、希望のものを選びます。一番狭い（点が密になってる）ものが、「8グリッド/cm」で、下のいくほど間隔が広いものになります。

「ガイド」は水平線と垂直線各1本の直線で、水平線を上下に、垂直線を左右に、好みの位置に動かして、位置の目印とするものです。

マウスオーバーすると二重線の脇に矢印の付いたマーカーが現れますので、それをドラッグして移動します。

【便利機能】

「Ctrl」キーを押しながらドラッグすると、新たなガイド線を作ることができます。

増やしたガイド線は、スライドの外までドラッグすると削除できます。

SmartArt（スマートアート）とは、MS Office2007以降のWord、Excel、PowerPointに備わっている、図表の作成機能で、デザイナーが作成するような図表が簡単に作成できる、というものです。正確には「SmartArtグラフィック」と呼びます。

現在、約150余りのSmartArtグラフィックが、「リスト」「手順」「循環」「階層構造」「集合関係」「マトリックス」「ピラミッド」「図」のカテゴリに分けて登録されています。

SmartArtを挿入すると、同時に「テキストウィンドウ」が用意されて、テキストの編集と図形が相互に連動します。

「テキストウィンドウ」は「SmartArtのデザイン」タブに左端にある「テキストウィンドウ」をクリックすると表示されます。

「テキストウィンドウ」に入力された文字は図形に反映され、逆に図形に入力されたテキストは「テキストウィンドウ」に反映されます。

SmartArtで作成した図表に後から図形を追加したり、図表の種類を変更したりすることもできます。

SmartArtの図形の編集操作（フォントの変更、色の変更など）は、オートシェイプの図形の編集操作と同じです。

SmartArtが良く使われる例のひとつが階層構造の組織図（体制図）です。

組織図を例に、SmartArtの使い方を解説します。

まず、「SmartArtグラフィックの選択」画面で、階層構造カレゴリの「組織図」を選びます。

「テキストウィンドウ」を表示し、社長以下の役職を埋めてみます。

「業務本部長」の配下には「国内業務部長」と「海外業務部長」の役職があるとします。

「SmartArtのデザイン」タブの左端の「図形の追加」で「下に図形を追加」を選びます。

「テキストウィンドウ」で「国内業務部長」を入力して「Enter」キーを押すと、「テキストウィンドウ」には次の行が、組織図には空白の図形が、自動的に追加されます。

「海外業務部長」を入力して、「テキストウィンドウ」を閉じれば、一旦、完成です。

さらに、「社長」の上に「会長」を、「会長」の横に「監査役」を追加し、「業務本部長」の下の「国内業務部長」と【海外業務部長」を横並びにしてみました。

【便利知識】

PowerPointには、先に箇条書きのテキストを用意しておいて、「SmartArtに変換」する機能が備わっています。この機能はWordやExcelにはありません。

使い方は簡単で、スライド内に箇条書きのテキストを入力しておいて、それらを選択して、「ホーム」タブの「段落」グループ右端の「SmartArtグラフィックに変換」ボタンをクリックし、適切なSmartArtの図形を選んで、「OK」ボタンを押すだけです。

箇条書きテキストは消えて、SmartArtの図形の中に、テキストが反映されます。