Windowsを使いこなそう！

パソコンでメールも使えているし、WordやExcelも使っているので、日本語入力は問題ないよ、という方がほとんどですよね。

でも、ちょっと待ってください。日本語入力/英字入力をいちいち日本語入力ソフト（MS-IMEなど）のツールバーにマウスを持っていってから、切り替えていませんか？

あるいは全角/半角の切り替えや、ひらがな/カタカナの切り替えを、同じようにマウスを動かしてから切り替えていませんか？

実は日本語入力の状態でも、ファンクションキーの「F6」～「F10」を使うことで、いちいちマウスを動かすことなく、簡単に文字種別を変えることができるのです。

ご存知でない方は以下のページを参照しながら試してみてください。文章作成のスピードがきっとあがりますよ。 

パソコンのデータが紙のデータと違ってたいへん便利なのは、データ（情報）の再利用が簡単なことです。

再利用の仕方にはいろいろありますが、一番身近で簡単で、しかも良く使う便利な手法が「コピー＆ペースト（略してコピペとも呼びます）」でしょう。また、文章や図の場所を移動する時などは「カット＆ペースト」という手法を使いますね。「カット」は「切り取り」、「ペースト」は「貼り付け」とも言います。

皆さんはツールバー（またはリボン）上のはさみの形をした「切り取り」アイコンやその隣の「コピー」アイコン、さらに隣の「貼り付け」アイコンを使ったカット／コピー＆ペーストを行う方法はご存知ですね。

いちいちマウスでツールバー上のアイコンをクリックするのではなく、もう少し簡便にカット／コピー＆ペースト操作を行う方法がありますので、ご紹介します。

毎日送られてくる多数のメールを、タイトルなどを見て、受信フォルダーを区分して保存したり、纏めて削除したり、という処理を行われている方も多いと思います。この時対象のメールを1件1件「選択してはドラッグ＆ドロップ（または削除）」を繰り返してはいませんか？

メールに限らず、Windowsのエクスプローラーで複数のファイルやフォルダをまとめて選択して削除したり、Excelで複数のセルや行（または列）をまとめて選択してコピーしたり、など、パソコンの操作において「まとめて選択」したいことが少なくありません。

エクスプローラーやExcelなど、Windowsのアプリケーションの多くでは、ファイル等を「まとめて選択」して、「ドラッグ＆ドロップ」や「削除」などの操作を一括して行うことができます。

「Ctrl」キー、「Shift」キーとマウスを組み合わせる操作をぜひ覚えましょう！ 

Windowsのどこでも構いません。マウスの右ボタンをクリックしてみてください。「ショートカットメニュー」と呼ばれるメニューが表示されます。

「ショートカットメニュー」は、右クリックをする対象が変わると、その対象の次のアクションを導くように、メニュー内容が変わります。

これを活用すると、簡単にいろいろな作業ができ、たいへん便利です。 

最近は、操作説明書やプレゼンテーション資料にWindowsの画面の画像（スクリーンショット）が掲載されていることが多いですよね。Windowsの画面をどうやって取り込んでいるのだろうかと思ったことはありませんか？

やり方は実に簡単です。以下を参照しながら、試してみてください。